就在这时,她打来了电话:“我已经找到了,就在那家金富酒店用品店,我上网查到了他们的黄页,找到了联系电话,我打电话说服了老板回来开门,我现在已经在装箱子,有30只杯子,我全买了!”
“够了够了!太好啦,你真聪明,没什么事是你办不了的,真棒!”我高兴的连连称赞,心里的石头终于放下。
12月20日,离2020年还有11天。农村青年创新创业大赛在位于翠云二路4号,由旧厂房改造的创业园区内的大会议室进行。在园区的大门,我立了一块15平米的大桁架主题,再往前走十五米就到了主会场,主会场入口签到处,两个穿着青花瓷旗袍的礼仪小姐正在挂着青春甜美的笑容迎宾,园区内络绎不绝的上班族经过纷纷驻足拍照,好奇的向会场内张望。
走进大门,首先看到的就是我设计的高四米,宽三米的成绩公布栏屏风。这块屏风除了功能的用途,还有空间分割的作用,与会场背后的大背景桁架墙成L型,巧妙的挡住了会场内不可移动的杂物。
会场内,12名工作人员正在按照设计好的分工,有条不紊的接待着领导、评委、嘉宾,还有参赛选手们落座。音响师傅和电子屏的师傅在会场的座椅后边用长条桌围起了一个临时的DJ台,正在熟练地播放着活动的回顾视频和暖场音乐。
毛琪琪穿着得体的黑色职业套装在舞台左侧,跟计时员、拍照员、资料员、记分员再一次确认决赛的配合和流程。
我走到摄影师跟前,把活动流程表交给了他,再一次确认了镜头和相关的准备事项,重申录影拍照的要求后缓步走到签到区,拍了拍带领两位工作人员负责签到的付梓坚说:“坚总,辛苦你了。”
“客气了,李总,我也正好学习一下。”她笑了笑说。显得很振奋。
付梓坚是我特意请过来帮忙的。她担负着非常重要的任务,活动的每个环节都有担当,一岗多能。开始时的签到工作,决赛时负责统计分数和核对成绩表单,颁奖时负责管理好三名递送物料的工作人员和两名礼仪小姐,做好场下催场和物料上台的统筹工作。
看到了井然有序的准备工作,我悬在心头的大石缓缓的放下来,专注在接待工作上。
上午九点,活动正式开始。两个半小时的决赛顺利的结束,每一个项目从上台路演到成绩亮分,都如同行云流水般流畅;选手们的表现也让人惊讶,整体讲演水平跟第一次预演培训时的表现提升了一个等级,作为大赛执行单位负责人与辅导老师,在这大半个月时间里,我给他们进行了各种形式的辅导和培训。看来他们背地里也是下了很大的功夫苦练。
转场到颁奖环节有20分钟。当毛琪琪重新出现在我面前时,惊呆了,她把黑色商务套装换了下来,穿上了黑丝晚礼服,还重新换了一个发型和配饰,这是我意料之外的。我没想到她还细心的准备了两套服装。并且迅速的完成换装。
颁奖环节,市党组成员的出席,让主办方格外的重视和紧张。据说最后颁奖的日期是为了迁就领导的日程而定的,这项工作所有的努力成果都将呈现在这20多分钟的颁奖环节。以此为出发点,甚至讨论过让表现力好的项目安排在上级领导到场后上台展示;我为准的表示,为体现大赛公平公正,上场是按抽签顺序决定的。我开始理解了他们工作的底层逻辑与工作成效评价的价值观。看似反常识,根源却跟制度有关。
雄伟的音效和炫酷的倒计时视频结束,毛琪琪自信的踢着裙摆上台。介绍完到场的领导,并隆重邀请市领导上台致辞后;按照流程,全场观看了本届大赛的宣传视频。这条3分30秒的视频是我亲自操刀的脚本,加上事前规划、事中收集、定向拍摄的素材制作而成,节奏明快,亮点突出,催人奋进,成片的高质量让会场响起了热烈的掌声。前排领导满意的微笑交头接耳。
这一条视频的策划和制作,放在市场上价值6万块钱,而我只用了短短的两天,花费较低的成本就把宣传片制作了出来。
播放完视频由主持人宣布大赛获奖的名单,台下的工作人员紧张的按照受奖顺序对选手们进行事先排位,确保人和奖品、证书、奖杯一一对应,不出差错。
颁完最后一个“优胜奖”项,毛琪琪保持着一如既往的自信笑容郑重的说:“我们相信在共青团宗州市委员会的大力支持下,在农村青年创新创业大赛的平台上,一定会涌现出更多优秀的创新企业,为宗州的农业经济发展注入新的元素、新的血液及新的动力;为国家的创新发展增添亮点,做出贡献。让我们再一次把热烈的掌声送给所有参赛企业选手们。
乘湾区建设东风建现代农业新高地!
现场所有嘉宾及朋友们,创青春成就梦想!2019年宗州市农村青年创新创业大赛颁奖仪式到此结束,感谢大家的光临及支持,再见!”
活动极其圆满的,毫无瑕疵的顺利完成。主办方,承办方以及各路参赛选手都在这个大赛平台上拿到了自己想要的东西,而我公司高性价比的专业大赛活动策划执行的能力得到了进一步的认可。
谢天谢地,2019年前三个季度一个接一个投资项目失败;在这个开端极不顺利的‘本命年’,在最后的这一个月终于画上了一个圆满和充满希望的句号。