办公室里最令人感到迷惑的部分来自叶峻的管理助理phenix。
aa公司是通信行业，通信专业是热门专业，一直是所有大学里录取分数最高的专业之一。通信行业里的人大都是当年读书读得很好的学生，工作后素质也很高，思维清楚，带有美感，语气态度温和礼貌，十分注意别人的感受。但是黑风衣不仅步履锵硬，脸上没有表情，带着冰冷的拒人千里的气息，说话办事也总是命令式的，“你，过来一下”，“这个不能批”，“预算不够”，“你，去把这个干了”。干脆简练，冰冷生硬。bully而且颐指气使。在aa肯办这样一个环境里，phenix像是一个突兀的赫然存在。
然而她是每个人都不得不去面对的一个人，无可回避。她是叶峻的管理助理，有叶峻的工作账号和密码，掌控着所有工作的审批权限。申请的资金能否批过，预算往哪里倾斜，机票、费用报销的快慢，事情的安排，大的小的明的暗的，都要经过她手，受到她的影响。她只受控于叶峻，她也显然知道她是个什么位置。
其他人都默而不语，平时甚至几乎没有人提起、评论或谈论她。露薇有时兀自儿奇怪：叶峻为什么要找这样一个人当助理，她是这样的人难道他不知道吗？或者，难道竟只有我自己觉得她令人很不舒服吗？
桃吉有一次悄悄地告诉露薇，phenix刚开始在肯办只是一个行政助理，打杂的，跟她差不多，那时焉如荼还不时骂她，干了一年多，她忽然就被调去做叶峻的助理了。然后一下子就不同了。现在她经常动不动就训焉如荼，有时候还卡行政的钱。
露薇说：看起来如今她可以随便骂焉姐了。
肯办的行政经理焉如荼，四十多岁，方圆脸盘，工作热情投入，有着堪比泼妇骂街式的充沛精力。其实她的英语并不好，然而那几个单词和简单的句子对她来管小黑已经足够。露薇经常听到她流利地讲着中式英语爽爽地骂小黑，小黑在她面前老老实实地站着，大气不敢出。
她管辖着一支庞大的行政队伍， 5个中国人，3-4个黑人行政，办公室里5名黑人清洁工，正副两位车队队长，20几个黑人司机，办事处在内罗毕租住了几处公寓，每个公寓配1名中国厨师和3-4名黑人帮厨。办公室行政，人员往来，宿舍安排，车辆，公寓，买菜买米，这些都是她的管理范围。
焉如荼手下的中国人都是叶峻安排进来的。aa是大公司，凡有人托关系找到叶峻给安排个工作，叶峻从不拒绝。焉如荼自己是阳光公司驻肯尼亚老总的随签家属，桃吉的老公是中国大使馆的工作人员。晓竺是phenix的助理，她老公是肯办售后的工程师苏见。卷卷是人事欧阳单的助理，她老公在内罗毕一家中资企业工作。孙尤是肯尼亚华人贸易协会会长的侄子，他在肯办的名头是公关负责人。
行政的几个本地员工，都是典型的女黑人，身体胖滚滚的，嘴唇又厚又黑。她们很友善，但是如同黑人看中国人总觉得中国人的脸都是一样的，露薇看她们也是同感，她常常分不出来她们有几个人，每个人都是谁。
肯办的车都是租赁的，由两个黑人队长负责。正队长负责租赁和费用，每天坐在办公室里，一副办公室职员单调重复而毫无波澜的表情。副队长dennis负责安排车辆和司机的调度，他身材高大，肩膀很宽，脸很大方，眼神机警又聪明，整天笑嘻嘻的，在黑人司机中颇有威信。
这些黑人都是在七年前肯尼亚办事处建立后不久，陆续进入肯办工作的，现在都是老员工了。虽然只是些普通的工作，但是在内罗毕找份工作并不容易。
因为安全问题，代表处反复强调，禁止单独步行外出。中国人在内罗毕出门必须要坐车。上班时，有值班公车。下班后晚上，以及周六日都有司机值班。需要用车时就打电话给dennis，dennis会根据需要安排用车，有时可以直接打给当天的值班司机。