住户签字完成,进入加装电梯的前期流程。公司提交申请后,志民和老季接到街道办的通知,作为小区单元的业主代表去社区进行当面签字确认。小区住户的签名表也经社区审核盖章后张帖在两个单元楼下的大门上公示一周。
自从锁定参与住户后,加装电梯的推进动态就限制在特定的业主范围内。现在公示张贴出来,志民担心会有突然冒出的反对者,特别咨询电梯公司,如果公示期间有反对的住户如何处理?
陈总告诉他,公示期间有人口头反对无效,需要实名向社区提交书面反对意见才有效。到时就先走调解流程、业主代表和电梯公司可先与之沟通协商、不行社区再召集调解,调解无果再走诉讼程序。
或许是前期基础工作扎实、沟通到位,或许是反对者势单力薄,缺乏组织。一周的公示期结束,经社区确认没有收到小区住户实名的书面反对意见,原来最担心的抵制环节居然风平浪静通过了!
电梯公司立即安排人员入场正式测量,开始方案设计,同步安排三方机构开展旧楼鉴定、地勘……
此刻,小区加装电梯交流群也热闹起来。几名住户接二连三在群里就各自关注的电梯井、廊桥材质与加工工艺、防腐,以及电梯投运后的维护保养、电费等事宜提出咨询。志民和电梯公司负责人也及时在群里回复解答,同步相关的进展情况。
经前期了解,移树需要办理报批手续。志民又赶去园林局咨询流程,想在电梯公司进场施工前完成移树。
到经办科室一问,程序相当复杂!先要征求全体业主的意见,签字同意(按手印)的人(以户为单位)要达到三分之二,再带上小区业主签名的移树同意书原件办手续。
报批程序需要填很多资料,诸如移树原因、小区树木位置平面图、与电梯井的相对位置、移树单位简介、移树方案、移栽后的养护方案……等等,看到这些审批表志民感到头皮发麻!这些填报的资料在本地只是初审,还需报市上审批。
“万一市上批不下来怎么弄?”志民有些着急了。
经办人知道志民是熟人介绍过来的,建议道:“确实,你们的移树理由是电梯井会占用楼下停车车位,而不是直接遮挡住了电梯井的位置,通不过的可能性很大!建议你们征求完业主意见,把业主签名同意书的资料报一份给我,你们就启动移树。今后如果小区有业主投诉,我们负责回复意见”。
“谢谢!太感谢了!”回来跟老季商量,志民马上起草了《移树同意书》,由业委会通知小区住户签字。虽然前几年院落改造时按照标配在大树旁边安装了几件健身器材,占用了小区有限空间,使用率也极低。为避免后期有住户抓住健身器材做文章,志民在《移树同意书》的文字上留了伏笔,特意加了句:在移走大树后,为了规范与改善小区环境,重新优化调整停车位,将同步安排拆除健身器材和恢复地面。