“那学妹我们开始吧,你主要需要负责的是收集各部的相关资料归档,参加至少两个部门的日常会议,刚好你是文娱部和保卫部的干事以后这两个部门就由你负责,提交参加的会议记录,还有就是通知各部门部长参加学生会的部长会议,以及学生会内部各个会议的会议记录的整理与归档,还有就是学生会经费的使用登记,每次活动有经费产生副秘书长会对单据进行检查核对,再进行支出,然后会提交相关单据到你这边,你就按单入账,每个月月底与副秘书长做个资金盘点就可以,你是财会专业的相信接下来这个工作对于你来说应该不难。哦!副秘书长你应该挺熟悉的就是你们的带班班长江川。”秘书长李薇跟张念希详细的介绍了她需要负责的事情。
“对了,刚才陈启应该有跟你说你负责周五的值班,刚好周五的值班老带新的是会长,你有什么不懂的可以问他。除了会议记录最迟要在隔天整理好,其他的事情你可以周五值班的时候再做。”李薇补充道。
“有的,好的我大概了解了谢谢学姐。”张念希笑着道谢。
“不客气!”李薇对她的印象提升了不少,虽然是个新生,但是谈吐有节,沉着以待,很奇怪的感觉就是明明年纪很小但是就是拥有能给人放心把事情交给她办的能力。她有预感这个小学妹未来可期。
“学长学姐拜拜,那我先过去保卫部了。”张念希扬手道别。
“再见!”几人也纷纷给她道别。
“学长,我回来了。”张念希跟陈启打着招呼。
“嗯怎么样,我没骗你吧!这个秘书不用撰稿,又可以锻炼自己!”陈启笑着说。
“是没错啦!但是我感觉未来一个学期我估计就没有时间摸鱼了一周五天晚自习都排的满满的,功课只能用周末来补了!不过没有压力就没有动力,希望我未来在社团的表现不会让学长们失望。”张念希已经坦然接受了一周要值班五天的这个事情。