“自今日起，万田负责招徕百姓，盖造营房，修复驿递，备办军需！”洪承畴居高位多年，话语之间自有一番气势，他用毋庸置疑的口气开始下达命令。
“下官遵命！”下一位身着儒衫的文士起身应道。
此人名刘见龙，早年曾任过四川昭化知县，这一次是属于朝廷调派官吏，但现在地方未靖，便暂时先充任幕僚。
洪承畴点了点头，又道：“慕贤负责转运军需粮草。”
原任龙阳（今常德汉寿县）知县的史宗尧起身领命，他虽然是河南清苑人，但入湖广做官已经两年有余，对周遭地势也算熟悉，转运粮草正是合适。
“海清负责修整府城房屋城墙。”“卫修专务屯田！”“启全负责接洽江西、武昌诸地转运米粮！”
洪承畴看向三名幕僚，见三人毫不迟疑地领命后，方才颌继续分派事务。
“观野行文各州府，令其主官火速前来长沙。”此时清廷在湖广，仍然握有岳州府、常德府、长沙府、衡州府、宝庆府、永州府、郴州府七府之地，虽然兵马不多，但总算是有些根基。
“其余人等，分赴各地寻访乡贤，如有名士宿老，可禀告上来，本阁部亲往拜访！当今急务，在收拾人心！”
洪承畴深知所谓人心在很大程度上决定于当地士绅，稳定时局的关键就在于能否争取到湖南士绅的合作。
因此他准备通过走访士绅、招徕入幕、推荐出仕等各种手段，对湖南士绅尽力拉拢争取，以图打开湖广地区的不利局面。
众幕僚领了差使，分头各执其事。
一晃进了六月，正当诸事都有了一些头绪的时候，却传来了李定国围攻广州的消息，洪承畴闻知大惊失色！
李定国若取了广东，必将北上再攻湖广！到时只要经韶州（今广东韶关）、郴州、衡州，便可直逼长沙！
清廷在湖南拥有的七府之地，全都在长沙府周围，而且所驻清军不过两三万，还全是绿营兵。如果李定国倾力来攻，洪承畴绝对抵挡不住。
他一面下令各州府整顿军务，小心戒备，一边把其余的事情都停了下来，全力修整长沙府城墙，在原来的基础上又加高了数尺。
六月下旬，所调各部兵马陆续到来，洪承畴这才松了一口气。
这次他挑选的将领，有他镶黄旗汉军旗下将领李本深、原福建提督刘忠、宁夏总兵刘芳名、徽州总兵胡茂祯等人。至于那个年老力衰的白广恩，带不得兵，打不得仗，却是洪承畴招到军前作为招抚“贼寇”的标榜。
洪承畴不敢耽搁，立即开始整编各路兵马，很快就建立起了经略军共四镇五营。
四镇为左标李本深、右标张勇、前标刘芳名、后标胡茂祯。五营为左虾营张大元、右虾营马鹞子、标前营王永祚、后营卜世龙、中营刘应志。