这个时候乌鸟炎的手机又响了起来，顺手接通后传来了小菁姐的声音：“炎大老板，我是胡菁华。和您报告一下，三亚市的相关部门原则上同意我们举办大型招待晚宴的请求，但要求把安全区域的来宾和港澳台及海外的来宾安置在不同的酒店，就餐时也必须分不同的酒店进行，全程不得混合穿插交流。交通工具也要求严格区分，不能混用。”
乌鸟炎赶紧打断胡菁华的滔滔不绝的报告，说道：“没问题，小菁姐。当地相关部门的要求也有他们的理由，我们辛苦些，按要求做就是了。”
“炎大老板，相关部门要求我在这个月提交一封公共安全承诺书，上面必须有您的签名。说明《家宴》活动期间来宾的大致活动范围以及活动所乘坐的交通工具的安排。”胡菁华提出了当地政府关注的新的问题。
“没问题，安全承诺书我签字。来宾大致活动范围基本上吃住在亚龙湾度假区这一块，娱乐活动可能会去海棠区的三亚国际免税店，热带天堂森林公园，蜈支洲岛和温泉度假村。我们会尽可能走高速公路，避开三亚市区。交通工具这一块国内过来的宾客基本上是国内民航、铁路专列和国内专机到达和离开。港澳台的来宾基本上是私人包机，专用游船。其他国家来的客人我会建议提前两周到达，应该是国际民航或私人专机到达。当然贵宾们到达后的转接车辆由实际入住度假酒店的前台负责车辆的配置”乌鸟炎提出了自己的构想。
“请问炎大老板，居住和就餐这块的来宾隔离如何安排?”胡菁华继续提问。
“我是这样设想的，亚龙湾希尔顿酒店是我们宴会的主会场，丽思卡尔顿酒店是分会场。国内安全区域来的贵宾们住在三亚美高梅度假酒店左手边的一二线海景度假酒店里面。其他区域的贵宾住在丽思卡尔顿酒店及其旁边的。具体来说就是我们把来访的记者团队安排在金棕榈酒店，我们自己的团队及家人安排在五号别墅酒店，邀请的国内贵宾安排在天域、红树林和华宇三家酒店。香港和澳门来的朋友安排在美高梅度假酒店，台湾地区来的朋友安排在丽思卡尔顿酒店和万豪度假酒店。其他国际友人及随行人员安排在亚龙湾铂尔曼度假酒店。另外亚龙湾迎宾馆腾空，做为接待指挥部及媒体工作区域。其他的演职人员安排在爱情海套房酒店。安保维持人员安排在在天鸿酒店休息。仙人掌度假酒店也必须清空做为应急预案使用。”